Gestión centralizada
Toda la información en un solo lugar.
Gestión educativa integral
La gestión educativa
La gestión educativa
que se adapta a
tu institución
Centraliza estudiantes, docentes, calificaciones, asistencia, planificación y comunicación en una sola plataforma.
- Plataforma web y móvil
- Acceso por roles
- Información segura
Plataforma adaptable
Se ajusta a las necesidades de tu institución.
Acceso multidispositivo
Desde cualquier dispositivo y lugar.
Soporte y actualizaciones
Acompañamiento continuo para tu institución.
Confianza comprobada
Instituciones que confían en Aulena SGE
Una solución desarrollada junto a la comunidad educativa ecuatoriana.
UEJMVI
Unidad Educativa
José María Velasco Ibarra
Buena Fe, Los Ríos
2.880 estudiantes
119 docentes
Plataforma activa
Visualizar plataforma
Menos procesos manuales.
Más tiempo para educar.
Los desafíos de hoy
- Información dispersa en múltiples documentos.
- Reportes manuales que toman mucho tiempo.
- Comunicación limitada entre la comunidad educativa.
Con Aulena SGE
- Datos organizados en una sola plataforma.
- Reportes automáticos listos en segundos.
- Acceso inmediato para todos los roles.
Todo conectado
Todo lo que tu institución necesita
Módulos integrados para una gestión educativa completa y eficiente.
Estudiantes
Gestión completa e historial académico.
Docentes
Perfiles y asignaciones académicas.
Matrículas
Proceso ágil, organizado y seguro.
Calificaciones
Registro, fórmulas y seguimiento.
Asistencia
Control diario y reportes por periodo.
Planificaciones
Gestión curricular centralizada.
Representantes
Consulta y comunicación efectiva.
Inspección
Seguimiento disciplinario y asistencia.
DECE
Acompañamiento y seguimiento estudiantil.
Secretaría
Gestión administrativa y matrículas.
Notificaciones
Alertas y comunicados institucionales.
Reportes PDF
Informes listos para descargar.
Acceso personalizado
Una experiencia para cada integrante
Accesos y funcionalidades según el rol en la institución.
Visión global para una mejor toma de decisiones
Control completo de la gestión institucional, con acceso a reportes, indicadores e información en tiempo real.
- Visualiza indicadores clave de la institución
- Accede a reportes académicos y administrativos
- Supervisa la gestión de todos los módulos
- Toma decisiones basadas en información real
Demostración
Conoce Aulena SGE en acción
Descubre cómo funciona la plataforma en menos de dos minutos.
Tu identidad institucional
Aulena se adapta a la identidad de tu institución
Personalizamos la plataforma con los colores, escudo y configuración que tu institución necesita.
- Nombre y escudo institucional
- Colores institucionales
- Módulos habilitados
- Funciones adicionales
- Dominio propio y certificado HTTPS
Experiencia real
Desarrollado desde una necesidad educativa real
Aulena SGE nació de la experiencia y el trabajo conjunto con instituciones educativas como la Unidad Educativa José María Velasco Ibarra.
2.880 estudiantes119 docentes78 cursos
“Aulena SGE ha facilitado significativamente la gestión institucional, centralizando la información y mejorando la comunicación en toda la comunidad educativa.”
Testimonio institucionalImplementación acompañada
Un proceso simple y acompañamiento en cada etapa
- 1
Analizamos
Tus necesidades y objetivos.
- 2
Personalizamos
La plataforma para tu institución.
- 3
Configuramos
Los módulos, usuarios y datos.
- 4
Capacitamos
A tu equipo y brindamos soporte.
Propuesta transparente
Implementación completa de Aulena SGE
Todo lo necesario para poner la plataforma en funcionamiento en tu institución.
Pago único de implementación$500
Configuración, personalización, capacitación y puesta en marcha.
- Base de datos institucional
- Dominio y HTTPS por el primer año
- Importación inicial de información
- Capacitación para todas las áreas
- 30 días de acompañamiento inicial
¿Qué incluyen los $500?
- Creación de la base de datos institucional.
- Configuración de tablas, relaciones y seguridad.
- Registro de años lectivos, cursos, paralelos y jornadas.
- Configuración de respaldos y preparación para futuras ampliaciones.
- Registro de un dominio disponible durante el primer año.
- Configuración del dominio con Aulena SGE.
- Certificado de seguridad HTTPS y acceso público.
- La renovación posterior se cobra según el proveedor.
- Nombre, escudo, colores e información de la institución.
- Personalización del portal de representantes.
- Configuración del splash screen, año lectivo y accesos.
- Jornadas, niveles, cursos, paralelos y materias.
- Periodos, parciales y fórmulas de calificaciones.
- Asignación de docentes y configuración de asistencia.
- Rector, administración, docentes, tutores y Secretaría.
- Inspección General, DECE y representantes.
- Permisos específicos según la función de cada usuario.
- Estudiantes, docentes, matrículas y materias.
- Cursos, paralelos y asignaciones académicas.
- La institución entrega archivos Excel organizados en los formatos establecidos.
- Rectorado, administración, Secretaría y docentes.
- Docentes tutores, Inspección General, DECE y personal técnico.
- Entrega de manuales o guías de uso.
- Pruebas de acceso, usuarios, cursos y estudiantes.
- Verificación de notas, asistencia y reportes.
- Corrección de configuración y lanzamiento oficial.
- Soporte durante los primeros 30 días.
- Corrección de problemas de configuración.
- Orientación y seguimiento durante la adaptación institucional.
Servicio mensual
El valor se adapta al tamaño del plantel
La tarifa por estudiante disminuye a medida que aumenta la cantidad de estudiantes registrados.
Da el siguiente paso
Transforma la gestión de tu institución con Aulena SGE
Agenda una demostración y descubre cómo centralizar los procesos académicos y administrativos de tu plantel.